Zoom Meeting

Zoom, também conhecido como Zoom Desktop Client, oferece uma plataforma de videoconferência de nível empresarial. Essa ferramenta multiplataforma oferece serviços integrados para todos os níveis de negócios, desde o básico até o mais avançado, disponibilizando todas as ferramentas da computação atual. Trabalho remoto e educação online são dois recursos básicos oferecidos pela plataforma, que se tornou uma das mais poderosas e populares do mundo. Você pode obter a versão gratuita para projetos de menor escala. Comunique-se, faça videochamadas e colabore em tempo real para impulsionar seus negócios sem complicações e sem precisar estar fisicamente em nenhum lugar.

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O que é o Zoom?

O Zoom, desenvolvido pelo Google, é uma plataforma líder de mercado para gerenciar reuniões, webinars e videochamadas remotamente. Tornou-se a escolha preferida de milhões de pessoas em todo o mundo. É confiável para pequenas empresas e atende até mesmo às necessidades de grandes corporações multinacionais. 

A plataforma em nuvem com interface amigável está disponível no plano básico gratuito e em diversos outros planos de assinatura com diferentes níveis de acesso para atender às diversas necessidades da sua organização. Hospedagem descomplicada para chamadas de áudio/vídeo, colaboração em tempo real, suporte por vídeo ao vivo, agendamento de treinamentos e muitos outros recursos inovadores estão disponíveis nesta plataforma para você configurar uma rede de comunicação.

Funcionalidades do Zoom

Interface amigável

O aplicativo oferece acesso direto à tela principal sem a necessidade de cadastro ou login. Você precisa apenas de um URL para participar da reunião usando qualquer navegador da web. No entanto, é necessário fazer login caso você queira hospedar uma chamada. Durante a reunião ou videochamada, você pode sentir alguma distração devido ao ruído de fundo, mas será temporário e logo tudo voltará ao normal.

Fácil de usar

Na tela inicial, você encontrará todos os recursos, como Compartilhar Tela, Nova Reunião, Participar de Reunião, Agendar Reunião e muito mais. Uma aba dedicada a "Reuniões" está disponível para obter informações sobre reuniões virtuais agendadas e concluídas. Na parte inferior da tela de reunião, diversos controles estão disponíveis para ajudar os participantes a acessar várias funcionalidades.

Carregamento rápido

O software, com seu processo de carregamento rápido, permite que os participantes entrem na reunião sem se preocuparem com atrasos. Essa funcionalidade ágil é especialmente útil para grandes reuniões com vários membros, evitando atrasos ou problemas técnicos.

Múltiplas opções de conectividade

No Zoom, você tem a flexibilidade de selecionar uma opção de conectividade dentre uma incrível variedade de opções. Isso ajudará a tornar suas chamadas de áudio/vídeo estáveis ​​e fluidas. Além disso, você tem a opção de usar um microfone e uma câmera para se conectar ou usar um fone de ouvido ou webcam separados para melhorar o desempenho da sua chamada.

Chamadas de áudio/vídeo com qualidade HD

A plataforma completa de videoconferência permite aos usuários obter imagens nítidas, oferecendo codecs avançados de vídeo e áudio, mais adequados à sua conexão de internet. Os usuários também podem baixar transcrições textuais para análises e feedbacks mais precisos.

Segurança personalizável

Segurança altamente personalizável e recursos customizáveis ​​estão disponíveis para evitar preocupações relacionadas à sua privacidade e segurança online. Os usuários têm diversas opções, como proteção por senha, bloqueio de reuniões em andamento, criptografia de ponta a ponta e muito mais. Assim, os usuários podem participar de reuniões no Zoom com facilidade, sem qualquer sensação de insegurança. É a melhor opção para grandes empresas ou organizações que compartilham informações confidenciais, e a disponibilidade de uma sala de espera virtual ajuda o anfitrião a evitar acessos não autorizados às reuniões.

Acesso gratuito

O Zoom oferece um plano básico gratuito com diversos recursos úteis, como a possibilidade de hospedar reuniões com até 100 participantes. Ele oferece uma tela em formato de grade para exibir os participantes da reunião. A versão gratuita tem duração limitada de 40 minutos para reuniões, mas chamadas de vídeo individuais podem ser realizadas por tempo ilimitado. No entanto, você não tem acesso a importantes controles de gerenciamento, como conectividade VoIP nos EUA e no Reino Unido, relatórios detalhados e controles administrativos, e também não é possível gravar reuniões.

Plataforma versátil

A versatilidade da plataforma é outro grande diferencial que permite usar o aplicativo em diversos dispositivos digitais, como computadores, tablets e celulares. É uma maneira fácil e rápida de acessar sua comunidade usando qualquer plataforma, incluindo Windows, Mac, iOS ou Android. Assim, você pode entrar para sua equipe sem complicações, independentemente do sistema operacional.

Fundo personalizado

Como anfitrião, você tem a interessante opção de alterar o plano de fundo. Você pode usar qualquer imagem, inclusive da sua galeria. Grandes empresas podem usar seus logotipos e outros materiais de marketing como plano de fundo.

Zoom para Educação

O software oferece uma grande vantagem para o ensino remoto, apresentando o Zoom para Educação. Ele permite que os professores realizem diversas tarefas educacionais, como ministrar aulas virtuais, atender os alunos em horário de expediente e fornecer feedback. Quando o mundo inteiro estava confinado em casa, a plataforma ajudou as instituições a manterem suas atividades educacionais.

Compartilhe sua tela

Transforme a tela do seu computador em um quadro branco virtual para brainstorming e anotações. É a melhor opção para apresentar seu trabalho — documentos, apresentações ou planilhas — em tempo real, sem a necessidade de presença física, permitindo a colaboração rápida com seus colegas e facilitando a interação e o entendimento. Aqui, também é possível adicionar anotações e marcar qualquer elemento na tela.

Suporte à E2EE

O suporte à criptografia de ponta a ponta (E2EE) oferece uma rápida implementação de tecnologia pós-quântica, ajudando a prevenir ataques cibernéticos. Esse recurso auxilia os usuários a garantir a privacidade e a segurança de suas chamadas de áudio e vídeo. Os desenvolvedores estão trabalhando para aprimorar essa opção e disponibilizá-la posteriormente no Zoom Phone e no Zoom Rooms.

Mensagens integradas

A plataforma não se limita a chamadas de áudio/vídeo, pois também possui um recurso de mensagens integrado. Isso permite que você continue sua conversa mesmo quando não estiver em uma chamada de áudio/vídeo. O recurso inovador permite que os usuários enviem arquivos, imagens, links ou até GIFs, e usem diferentes filtros para alterar sua aparência.

Compatibilidade com chamadas telefônicas

O Zoom Phone é um complemento pago oferecido pelo software que proporciona integração perfeita com seu sistema telefônico. Dessa forma, você pode fazer chamadas diretamente do Zoom, gerenciando encaminhamento de chamadas, correio de voz, delegação de chamadas e muito mais.

Integração perfeita

A plataforma aumenta a produtividade dos usuários, oferecendo integração com diversos outros aplicativos de produtividade, como Google Agenda, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce e muitos outros. Além disso, você pode acessar registros de até 10 anos usando a opção Histórico, ferramentas de colaboração integradas, ferramentas avançadas de privilégios de usuário e muitas outras funcionalidades importantes de comunicação disponíveis na plataforma para uma experiência de comunicação aprimorada.

Requisitos do sistema

• Sistema Operacional: Windows 7, 8, 10 ou 11
• Processador: CPU dual-core de 2,4 GHz ou superior.
• RAM: 4 GB ou superior.
• Tela: Resolução de tela de 1024 x 768 ou superior.
• Conexão com a Internet: Recomenda-se uma conexão de internet de alta velocidade de 1,5 Mbps ou superior para um desempenho ideal.

Como baixar e instalar o Zoom em um PC

Passo 1: Faça o download

Clique no botão “Download” na página e baixe o arquivo executável do Zoom para o seu computador. O arquivo será baixado e salvo automaticamente na sua pasta de Downloads. Você também pode salvá-lo em outra pasta de sua preferência.

Passo 2: Instale o Zoom

Após concluir o download, extraia o arquivo .exe e execute o instalador clicando duas vezes nele. Conclua a instalação seguindo as instruções na tela.

Passo 3: Cadastre-se

Agora você precisa iniciar o aplicativo clicando no ícone dele na sua área de trabalho. Você será solicitado a criar sua conta clicando na opção "Entrar" ou em "Participar de uma reunião", caso queira apenas participar de uma reunião. Ignore a janela pop-up de alerta e clique em "Executar". Para entrar, você pode usar os métodos indicados.

• Você pode usar o aplicativo gratuitamente. Clique em "Criar conta gratuita", insira seu endereço do Gmail e conclua o processo seguindo as instruções na tela.
• Você pode usar sua conta do Google ou da Microsoft para fazer login, pois isso sincronizará rapidamente sua conta do Zoom com outros aplicativos de produtividade.
• Se você não estiver satisfeito com o plano gratuito e desejar mais recursos adicionais, precisará migrar para um plano pago, como o Pro Business, o plano Enterprise, etc.

Como usar o Zoom

Iniciar reunião do Zoom

Após iniciar sessão, abra sua reunião no Zoom clicando em "Nova reunião"; compartilhe o ID da reunião ou envie um convite diretamente pelo aplicativo para convidar outras pessoas para a reunião. Você pode usar a opção de chamada telefônica para fazer ou receber chamadas, visualizar o histórico de chamadas e acessar mensagens de voz.

Testar configurações de áudio/vídeo

Clique na opção Configurações, role para baixo até as abas Áudio/Vídeo e configure seu microfone, alto-falante e câmera antes de iniciar a reunião. Clique na opção "Executar teste rápido" para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. 

Convide outras pessoas

Use as ferramentas de agendamento integradas ou outros aplicativos integrados, como Outlook, Google Agenda etc., para agendar suas reuniões. Use e-mail, contatos do Zoom ou um link de compartilhamento para convidar participantes para uma reunião.

Alternativas ao Zoom

Microsoft Teams

Integrando-se a outros aplicativos de produtividade do Microsoft Office 365, Microsoft Teams oferece compartilhamento rápido de arquivos, colaboração em tempo real e diversos outros recursos inovadores para criar conexões remotas entre pessoas. 

Skype

Uma das principais plataformas para fazer chamadas de áudio/vídeo, oferecendo uma interface simples e intuitiva. Você pode compartilhar facilmente sua tela com outras pessoas para colaborar sem dificuldades.

Google Meet

Google Meet possui uma interface simples e intuitiva, integrada ao Google Agenda e a outros aplicativos de produtividade, permitindo a criação de reuniões de áudio/vídeo, sejam elas pequenas ou grandes.

Discórdia

Discord também é uma grande plataforma de comunicação, projetada especificamente para jogadores compartilharem suas telas, enviarem mensagens e fazerem chamadas de áudio/vídeo de forma confiável.

Cisco Webex

Trata-se de uma comunicação de nível industrial que oferece recursos completos para criar conexões remotas entre pessoas.

Slack

Colaboração em tempo real, ambiente eficiente para chamadas de áudio/vídeo, mensageiro integrado e integração com diversos outros aplicativos de produtividade fazem da plataforma uma das melhores soluções para dar continuidade aos seus projetos remotamente.

GoToMeeting

Aplicativo fácil de usar, com todos os recursos integrados para reuniões online, como compartilhamento de tela, colaboração, compartilhamento de arquivos e mensagens instantâneas.

Prós

• Chamadas de áudio e vídeo em qualidade HD
• Compartilhe sua tela para apresentar seus documentos, apresentações e slides.
• Interface simples e intuitiva, repleta de recursos inovadores.
• Disponível em planos gratuitos e por assinatura.
• Colaboração em tempo real
• Suporte a chamadas telefônicas, oferecendo simultaneamente o recurso Zoom Phone.
• Apoiar a tecnologia E2EE pós-quântica
• Opção para gravar e reproduzir vídeos

Contras

• Requer uma conexão de internet estável.
• Múltiplas falhas técnicas
• preocupações com a segurança
• Ausência de modo de baixo consumo de energia
• Potencial para violações de segurança
• O plano gratuito possui recursos limitados.